Welle Casino Support- und Beschwerdethread

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Letzter Beitrag erstellt vor vor einer Stunde durch njanjam
Welle
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  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Ahoy, sailor! 

    The sea’s calm, the sky’s clear, and the crew’s ready to sail with you.

    At Welle, we believe gaming should feel like a sea breeze - free, thrilling, and full of friendly faces.

    Whatever happens on your voyage, our team’s always by your side - steady as the tide. So take the helm, enjoy the journey, and let the waves carry you to good times

    Ahoi, Matrose!

    Das Meer ist ruhig, der Himmel klar und die Mannschaft ist bereit, mit Ihnen in See zu stechen.

    Wir bei Welle glauben, dass sich Gaming wie eine Meeresbrise anfühlen sollte – frei, aufregend und voller freundlicher Gesichter.

    Was auch immer auf Ihrer Reise geschieht, unser Team ist stets an Ihrer Seite – so beständig wie die Gezeiten. Übernehmen Sie also das Steuer, genießen Sie die Fahrt und lassen Sie sich von den Wellen zu unvergesslichen Erlebnissen tragen.

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome to our forum! party

    Willkommen in unserem Forum! party

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome to the LCB forum!

    Willkommen im LCB-Forum!

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome, nice to have you here! smiley

    Herzlich willkommen, schön, dass Sie da sind!smiley

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome, glad to have you here! smiley

    Herzlich willkommen, wir freuen uns, dass Sie da sind! smiley

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome! Glad to have you here! thumbs_up

    Herzlich willkommen! Schön, dass Sie da sind! thumbs_up

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome to the LCB family! Glad you’re here and part of our group! smiley

    Herzlich willkommen in der LCB-Familie! Schön, dass Sie da sind und zu unserer Gruppe gehören!smiley

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome on board! cheesy

    Willkommen an Bord!cheesy

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Welcome to LCBsmiley

    Willkommen bei LCBsmiley

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    I am writing to file a complaint regarding the casino's handling of my account verification and the withholding of my €2,100 balance. I initially struggled to understand what exactly the casino required for their Source of Funds verification, as the requests were vague and the documentation list kept changing across multiple rounds. Despite this, I engaged in good faith throughout the process and submitted every category of documentation that was asked of me, including: • Photo ID and proof of address • Proof of deposit (card / payment method) • Bank statements covering the relevant period • Payslips showing regular salary income • Additional supporting documents requested by the casino After submitting all of the requested documentation, my account was blocked the moment I attempted to withdraw my winnings. The withdrawal has not been processed, the €2,100 balance remains withheld, and no clear written explanation has been provided as to what specifically is still outstanding or what would close out the verification. The pattern – vague documentation requests, multiple rounds of submission, and an account block triggered by a withdrawal attempt – amounts in practice to a refusal to pay out a verified player.

    Streitsumme: 2100€

    Casino: Welle Casino

    Fall Nr.: 4365

    Ich schreibe Ihnen, um mich über die Bearbeitung meines Kontoverifizierungsantrags durch das Casino und die Einbehaltung meines Guthabens von 2.100 € zu beschweren. Anfangs fiel es mir schwer zu verstehen, welche Dokumente das Casino genau für die Herkunftsnachweise meiner Gelder benötigte, da die Anforderungen vage waren und sich die Liste der erforderlichen Unterlagen in mehreren Runden ständig änderte. Trotzdem habe ich mich während des gesamten Prozesses kooperativ verhalten und alle angeforderten Dokumente eingereicht, darunter: • Lichtbildausweis und Adressnachweis • Einzahlungsnachweis (Karte/Zahlungsmethode) • Kontoauszüge für den relevanten Zeitraum • Gehaltsabrechnungen mit regelmäßigem Einkommen • Weitere vom Casino angeforderte Unterlagen. Nachdem ich alle angeforderten Dokumente eingereicht hatte, wurde mein Konto gesperrt, sobald ich versuchte, meine Gewinne abzuheben. Die Auszahlung wurde nicht bearbeitet, das Guthaben von 2.100 € bleibt weiterhin einbehalten, und es wurde keine klare schriftliche Erklärung abgegeben, was genau noch aussteht oder wann die Verifizierung abgeschlossen werden könnte. Dieses Vorgehen – vage Dokumentenanforderungen, mehrere Einreichungsrunden und eine Kontosperrung aufgrund eines Auszahlungsversuchs – läuft faktisch auf die Verweigerung der Auszahlung an einen verifizierten Spieler hinaus.

    Streitsumme: 2100€

    Casino: Welle Casino

    Fall Nr.: 4365

    Eingereicht über das LCB Beschwerdeformular
  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Hello Thomas Cullen

    Welcome to LCB and thank you for sharing your experience with our members. 

    Please note that the source of Funds reviews can be considerably more extensive than standard KYC verification. Additionally, it is important to note that casinos are generally entitled to conduct enhanced due diligence reviews, including Source of Funds checks, particularly when certain risk, regulatory, or compliance thresholds are triggered. The mere fact that a withdrawal is delayed while such a review is ongoing does not necessarily mean that the casino has refused payment. 

    To help us better understand the situation, could you please provide some additional information:

    • Has the casino explicitly informed you that the verification process has failed, or is the review still ongoing?
    • When was your withdrawal request submitted?
    • What was the most recent communication you received from the casino regarding the KYC process?
    • Have they identified any specific document that was rejected or considered insufficient?
    • Is your account currently blocked, suspended, or simply restricted from making withdrawals?
    • Have you received any written explanation for the account block?
    • Were the €2,100 entirely derived from cash play, or were any bonuses involved?
    • Can you provide copies or screenshots of the most recent emails exchanged with the casino?

    We look forward to your response and any supporting documentation you may be able to provide.

    Hallo Thomas Cullen ,

    Herzlich willkommen bei LCB und vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit unseren Mitgliedern teilen.

    Bitte beachten Sie, dass die Überprüfung der Herkunft der Gelder deutlich umfangreicher sein kann als die standardmäßige KYC-Prüfung. Casinos sind in der Regel berechtigt, erweiterte Sorgfaltsprüfungen durchzuführen, einschließlich der Überprüfung der Herkunft der Gelder, insbesondere wenn bestimmte Risiko-, Regulierungs- oder Compliance-Schwellenwerte überschritten werden. Die Tatsache, dass sich eine Auszahlung während einer solchen Überprüfung verzögert, bedeutet nicht zwangsläufig, dass das Casino die Zahlung verweigert hat.

    Um uns ein besseres Verständnis der Situation zu ermöglichen, könnten Sie uns bitte einige zusätzliche Informationen geben?

    • Hat das Casino Sie ausdrücklich darüber informiert, dass der Verifizierungsprozess fehlgeschlagen ist, oder ist die Überprüfung noch im Gange?
    • Wann wurde Ihr Auszahlungsantrag eingereicht?
    • Was war die letzte Mitteilung, die Sie vom Casino bezüglich des KYC-Prozesses erhalten haben?
    • Wurde ein bestimmtes Dokument identifiziert, das abgelehnt oder als unzureichend erachtet wurde?
    • Ist Ihr Konto derzeit gesperrt, suspendiert oder sind Auszahlungen nur eingeschränkt möglich?
    • Haben Sie eine schriftliche Erklärung für die Kontosperrung erhalten?
    • Stammen die 2.100 € ausschließlich aus Echtgeldeinsätzen oder waren auch Bonuszahlungen im Spiel?
    • Können Sie Kopien oder Screenshots der letzten E-Mails, die mit dem Casino ausgetauscht wurden, zur Verfügung stellen?

    Wir freuen uns auf Ihre Antwort und alle von Ihnen gegebenenfalls zur Verfügung gestellten Unterlagen.

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Thanks for the detailed questions. Answers below:

    **1. Has the casino explicitly informed you that the verification process has failed, or is the review still ongoing?**
    Yes – on 12 May 2026 Welle sent me a formal email stating that my account had been "permanently blocked" and that my winnings had been "voided pursuant to clause 3.5" of their T&Cs, citing the absence of a Source of Wealth statement.

    **2. When was your withdrawal request submitted?**
    My initial withdrawal request was made in March 2025, shortly after I won. The verification has been pending since then.

    **3. What was the most recent communication you received from the casino?**
    The 12 May 2026 voiding email. I responded the same day, disputing the void and submitting my full current Source of Wealth package. Welle has not substantively replied to that submission since.

    **4. Have they identified any specific document that was rejected or considered insufficient?**
    Yes. Throughout March–April 2025 Welle repeatedly asked for two things:
    • A 6-month bank statement covering September 2024 to March 2025 – a period before my Welle account even existed (account opened 13 March 2025).
    • A "Source of Wealth statement from my bank" – a document that Irish high-street banks like AIB do not routinely issue for ordinary salaried employees. In Ireland, payslips, tax records (P60) and employment confirmation are the standard SOW evidence, all of which I provided.
    Honestly, the back-and-forth was confusing, and after the casino went silent for 13 months I didn't know what was still required. I now understand what the modern SOW package needs to look like and have provided everything (see point 6 below).

    **5. Is your account currently blocked, suspended, or simply restricted from making withdrawals?**
    Permanently blocked. The 12 May 2026 email explicitly stated permanent block plus winnings voided. Only the last deposit is to be refunded.

    **6. Have you received any written explanation for the account block?**
    Yes – the 12 May 2026 email cites my alleged failure to provide a Source of Wealth statement and invokes clause 3.5 of their T&Cs. On the same day I submitted the full current SOW package: 16 weekly payslips covering January–April 2025, a full AIB bank statement reconciling to the cent against those payslips, a Skrill transaction report covering March–May 2025, and supporting sale documents for specific transactions. Welle has not engaged with this submission.

    **7. Were the €2,100 entirely derived from cash play, or were any bonuses involved?**
    The balance is from cash play.

    **8. Can you provide copies or screenshots of the most recent emails exchanged with the casino?**
    Yes – I can provide the full email chain from 18 March 2025 (the original verification request) through to the 12 May 2026 void notice and my subsequent SOW package submission. Please let me know the best way to forward these.

    To summarise the position: I am fully KYC verified, I provided documents three times during March–April 2025, Welle did not communicate at all for the following 13 months, and the void was issued on 12 May 2026 only after I followed up to ask for a resolution. The full and current SOW package has now been provided and Welle is not responding to it.

    Thank you,
    AllForCullen

    Vielen Dank für die detaillierten Fragen. Antworten siehe unten:

    **1. Hat das Casino Sie ausdrücklich darüber informiert, dass der Verifizierungsprozess fehlgeschlagen ist, oder läuft die Überprüfung noch?**
    Ja – am 12. Mai 2026 schickte mir Welle eine offizielle E-Mail, in der mir mitgeteilt wurde, dass mein Konto „dauerhaft gesperrt“ worden sei und meine Gewinne gemäß Klausel 3.5 ihrer AGB „für ungültig erklärt“ worden seien, da keine Erklärung zur Herkunft des Vermögens vorliege.

    **2. Wann wurde Ihr Auszahlungsantrag eingereicht?**
    Mein erster Auszahlungsantrag wurde im März 2025 gestellt, kurz nachdem ich gewonnen hatte. Die Überprüfung ist seitdem ausstehend.

    **3. Was war die letzte Mitteilung, die Sie vom Casino erhalten haben?**
    Die E-Mail vom 12. Mai 2026, in der die Ungültigkeit des Vertrags festgestellt wurde, habe ich noch am selben Tag beantwortet. Ich habe der Ungültigkeit widersprochen und meine vollständigen Unterlagen zum Source of Wealth-Programm eingereicht. Welle hat seitdem nicht sachlich darauf reagiert.

    **4. Wurde ein bestimmtes Dokument identifiziert, das abgelehnt oder als unzureichend erachtet wurde?**
    Ja. Im März und April 2025 bat Welle wiederholt um zwei Dinge:
    • Ein Kontoauszug für sechs Monate, der den Zeitraum von September 2024 bis März 2025 abdeckt – eine Zeit, bevor mein Welle-Konto überhaupt existierte (Kontoeröffnung am 13. März 2025).
    • Eine „Vermögensnachweis meiner Bank“ – ein Dokument, das irische Banken wie die AIB üblicherweise nicht für normale Angestellte ausstellen. In Irland gelten Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide (P60) und Arbeitsbestätigungen als Standardnachweise für den Vermögensnachweis; alle diese Dokumente habe ich vorgelegt.
    Ehrlich gesagt war das Hin und Her verwirrend, und nachdem das Casino 13 Monate lang nichts mehr von sich hören ließ, wusste ich nicht mehr, was noch benötigt wurde. Jetzt verstehe ich, wie ein modernes Leistungsverzeichnis aussehen muss und habe alles bereitgestellt (siehe Punkt 6 unten).

    **5. Ist Ihr Konto derzeit gesperrt, suspendiert oder sind Auszahlungen eingeschränkt?**
    Dauerhaft gesperrt. In der E-Mail vom 12. Mai 2026 wurde ausdrücklich die dauerhafte Sperrung und der Verfall aller Gewinne bestätigt. Lediglich die letzte Einzahlung wird erstattet.

    **6. Haben Sie eine schriftliche Erklärung für die Kontosperrung erhalten?**
    Ja – in der E-Mail vom 12. Mai 2026 wird mir vorgeworfen, keine Vermögensherkunftserklärung vorgelegt zu haben, und es wird auf Klausel 3.5 der AGB verwiesen. Am selben Tag reichte ich die vollständigen Unterlagen ein: 16 wöchentliche Gehaltsabrechnungen für Januar bis April 2025, einen vollständigen Kontoauszug der AIB, der die Beträge centgenau mit den Gehaltsabrechnungen abgleicht, einen Skrill-Transaktionsbericht für März bis Mai 2025 sowie entsprechende Verkaufsbelege für einzelne Transaktionen. Welle hat auf diese Unterlagen nicht reagiert.

    **7. Stammen die 2.100 € ausschließlich aus Echtgeldeinsätzen oder waren auch Boni im Spiel?**
    Der Saldo stammt aus Cash-Game-Einsätzen.

    **8. Können Sie Kopien oder Screenshots der letzten E-Mails, die mit dem Casino ausgetauscht wurden, zur Verfügung stellen?**
    Ja, ich kann Ihnen den vollständigen E-Mail-Verlauf vom 18. März 2025 (der ursprünglichen Verifizierungsanfrage) bis zur Ablehnungsmitteilung vom 12. Mai 2026 sowie meine anschließende Einreichung des Leistungsverzeichnisses zukommen lassen. Bitte teilen Sie mir mit, wie ich Ihnen diese am besten übermitteln kann.

    Zusammenfassend lässt sich sagen: Meine Identität ist vollständig verifiziert (KYC-Verifizierung), ich habe im März/April 2025 dreimal Dokumente eingereicht, Welle hat in den darauffolgenden 13 Monaten überhaupt nicht mit mir kommuniziert, und die Kündigung wurde erst am 12. Mai 2026 ausgesprochen, nachdem ich nachgehakt und um eine Lösung gebeten hatte. Das vollständige und aktuelle Leistungsverzeichnis (SOW) liegt mir nun vor, aber Welle reagiert nicht darauf.

    Danke schön,
    AllForCullen

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Hi Thomas Cullen

    Thank you for sending us your casino username and additional information. Your complaint, along with all the details you provided and the casino credits, has been forwarded to the casino rep.

    As soon as we have an update, we will let you know here in this thread.

    Hallo Thomas Cullen ,

    Vielen Dank, dass Sie uns Ihren Casino-Benutzernamen und die zusätzlichen Informationen übermittelt haben. Ihre Beschwerde wurde zusammen mit allen von Ihnen angegebenen Details und den Casino-Guthaben an den zuständigen Casino-Mitarbeiter weitergeleitet.

    Sobald wir Neuigkeiten haben, werden wir Sie hier in diesem Thread informieren.

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Hello,

    Thank you for bringing this matter to our attention - Case #: 4365

    We would like to provide a summary of the case.

    On 14.03.2025, the client made a EUR 100 deposit by bank card and claimed a 100% Welcome Deposit Bonus.

    17.03.2025
    In accordance with the Policy, the system may automatically request verification prior to a withdrawal request. This verification may include proof of identity, address, and payment method used. Identity and proof of address are initially checked automatically by the SumSub system. Afterwards, the same documents, along with any additional submitted documents, undergo a manual review.

    The client started the verification process through the International Verification Platform SumSub. During the automated process, the client’s profile was flagged by the Platform as high-risk, which required enhanced due diligence under the AML Policy.

    18.03.2025
    As part of the standard AML and payment method verification procedure, the client was asked to provide documents confirming the legitimacy of the funds and the payment method used. This included: 

    • Bank statements for the last 6 months;

    • Source of Wealth documentation;

    • Mandatory Source of Wealth and Funds confirmation form.

    The client did not provide the full list of requested documents and then stopped cooperating and communicating with the project for more than one year.

    Due to the AML verification not being completed successfully, the account has been blocked in accordance with the Terms and Conditions and AML Policy. We are required to apply strict AML controls.

    Terms and Conditions:

    3.5. If our security department cannot fully verify a client’s account and/or has reasonable suspicions that fraudulent activity is at play, the client’s winnings can be voided and the account blocked.

    5.5. Additional security checks may be initiated, and verification may require documents including, but not limited to, proof of identity, proof of address, copies of payment cards, e-wallet details, and bank statements where applicable.

    3.7. Welle reserves the right to perform security checks at any time and request documents including, but not limited to, identity verification, proof of address, payment-card verification, statements of the payment method used, and any information provided by the customer.

    Based on the above, the actions taken by the project were fully in line with the Terms and Conditions and the AML Policy.

    Hallo,

    Vielen Dank, dass Sie uns auf diesen Sachverhalt aufmerksam gemacht haben – Fallnummer: 4365

    Wir möchten Ihnen eine Zusammenfassung des Falls geben.

    Am 14.03.2025 tätigte der Kunde eine Einzahlung von 100 EUR per Bankkarte und beanspruchte einen 100%igen Willkommensbonus.

    17.03.2025
    Gemäß den Richtlinien kann das System vor einer Auszahlungsanfrage automatisch eine Verifizierung anfordern. Diese Verifizierung kann den Nachweis der Identität, der Adresse und der verwendeten Zahlungsmethode umfassen. Identität und Adressnachweis werden zunächst automatisch vom SumSub-System geprüft. Anschließend werden dieselben Dokumente sowie alle zusätzlich eingereichten Dokumente manuell geprüft.

    Der Kunde leitete den Verifizierungsprozess über die internationale Verifizierungsplattform SumSub ein. Im Rahmen des automatisierten Prozesses wurde das Profil des Kunden von der Plattform als risikoreich eingestuft, was eine verstärkte Sorgfaltsprüfung gemäß der Geldwäscherichtlinie erforderlich machte.

    18.03.2025
    Im Rahmen des standardmäßigen Geldwäschebekämpfungs- und Zahlungsmethodenprüfungsverfahrens wurde der Kunde aufgefordert, Dokumente vorzulegen, die die Rechtmäßigkeit der Gelder und der verwendeten Zahlungsmethode bestätigen. Dazu gehörten:

    • Kontoauszüge der letzten 6 Monate;

    • Herkunft der Vermögensdokumentation;

    • Obligatorisches Formular zur Bestätigung der Vermögens- und Geldquellen.

    Der Auftraggeber hat die vollständige Liste der angeforderten Dokumente nicht vorgelegt und anschließend die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Projekt für mehr als ein Jahr eingestellt.

    Da die Geldwäscheprüfung nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnte, wurde das Konto gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Geldwäscherichtlinie gesperrt. Wir sind verpflichtet, strenge Geldwäschekontrollen anzuwenden.

    Geschäftsbedingungen:

    3.5. Kann unsere Sicherheitsabteilung das Konto eines Kunden nicht vollständig verifizieren und/oder hat sie begründete Verdachtsmomente, dass betrügerische Aktivitäten vorliegen, können die Gewinne des Kunden für ungültig erklärt und das Konto gesperrt werden.

    5.5. Es können zusätzliche Sicherheitsüberprüfungen eingeleitet werden, und zur Verifizierung können Dokumente erforderlich sein, darunter, aber nicht ausschließlich, ein Identitätsnachweis, ein Adressnachweis, Kopien von Zahlungskarten, Angaben zu E-Wallets und gegebenenfalls Kontoauszüge.

    3.7. Welle behält sich das Recht vor, jederzeit Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen und Dokumente anzufordern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Identitätsnachweise, Adressnachweise, Zahlungskartenverifizierungen, Kontoauszüge über die verwendete Zahlungsmethode und alle vom Kunden bereitgestellten Informationen.

    Aus den obigen Ausführungen geht hervor, dass die im Rahmen des Projekts ergriffenen Maßnahmen voll und ganz mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Geldwäschebekämpfungsrichtlinie übereinstimmten.

  • Original Englisch Übersetzung Deutsch

    Hi Thomas Cullen

    Could you please confirm that you have seen a response from the casino rep regarding your case?

    Hallo Thomas Cullen ,

    Könnten Sie bitte bestätigen, dass Sie eine Antwort des Casino-Mitarbeiters bezüglich Ihres Falls erhalten haben?

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